Εγγραφή ενός καφεκοπτείου ως επιχείρηση τροφίμων
Η εγγραφή είναι δωρεάν και γρήγορη, αλλά πρέπει να γίνει τουλάχιστον 28 ημέρες πριν από την εμπορική δραστηριότητα. Ακολουθεί η διαδικασία, τι εξετάζει η πρώτη επιθεώρηση και πώς εφαρμόζεται η βαθμολογία υγιεινής σε ένα καφεκοπτείο.
6 λεπτά ανάγνωσης Ενημερώθηκε 9 Οκτωβρίου 2026
Ο ψημένος καφές είναι τροφή, επομένως μια καφετέρια είναι μια επιχείρηση τροφίμων. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, οι επιχειρήσεις τροφίμων πρέπει να εγγραφούν στην τοπική αρχή για την περιοχή όπου βρίσκονται οι εγκαταστάσεις τους. Η εγγραφή είναι δωρεάν και δεν μπορεί να αρνηθεί, αλλά η εμπορία χωρίς αυτήν είναι αδίκημα.
Πότε να καταχωρίσετε
Η Υπηρεσία Υγειονομικών Προτύπων λέει να εγγραφείτε τουλάχιστον 28 ημέρες πριν ξεκινήσετε τις συναλλαγές. Αν ήδη συναλλάσσεστε χωρίς να έχετε εγγραφεί, εγγραφείτε τώρα. Πρέπει επίσης να εγγραφείτε αν καβουρδίζετε στο σπίτι, διαχειρίζεστε ένα πάγκο αγοράς από ξεχωριστή βάση ή αλλάξετε τη δραστηριότητα σε υπάρχουσες εγκαταστάσεις.
Πώς να εγγραφείτε, βήμα προς βήμα
- Βρείτε την τοπική αρχή σας μέσω της υπηρεσίας καταχώρησης επιχειρήσεων τροφίμων GOV.UK, χρησιμοποιώντας τον ταχυδρομικό κώδικα των εγκαταστάσεων.
- Συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα: όνομα επιχείρησης, διεύθυνση εγκαταστάσεων, στοιχεία του χειριστή, τύπος δραστηριότητας (παραγωγή ή συσκευασία τροφίμων, συν λιανική αν πουλάτε άμεσα), η ημερομηνία που θα ξεκινήσετε και η παροχή νερού σας.
- Περιγράψτε τη δραστηριότητα απλά: ψήσιμο, συσκευασία και πώληση ψημένων κόκκων καφέ και αλεσμένου καφέ, χονδρική και λιανική, με ή χωρίς ποτά που σερβίρονται στον τόπο.
- Διατηρήστε την επιβεβαίωση. Η αρχή μπορεί να σας επικοινωνήσει για να κανονίσει μια επιθεώρηση.
- Γράψτε το σύστημα διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων σας και έχετε τα αρχεία σας έτοιμα πριν από την πρώτη επιθεώρηση.
- Ενημερώστε την αρχή αν αλλάξει κάτι: νέες εγκαταστάσεις, νέος χειριστής, προσθήκη καφετέριας ή αλλαγή δραστηριότητας.
Τι εξετάζει η πρώτη επιθεώρηση
Ένας υπεύθυνος δημόσιας υγείας (ή υπεύθυνος ασφάλειας τροφίμων) θα επισκεφθεί, συνήθως χωρίς προειδοποίηση. Για μια καφετέρια, συνήθως εξετάζουν:
- Το γραπτό σύστημα διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων σας βασισμένο σε αρχές HACCP, και αν το ακολουθείτε. Δείτε HACCP για καφεκοπτείες.
- Δομή και καθαριότητα: επιφάνειες που μπορούν να καθαριστούν, προστασία από παράσιτα, λεκάνη πλυσίματος χεριών με ζεστό νερό, ασφαλής αποθήκευση πράσινου καφέ μακριά από το πάτωμα.
- Έλεγχοι ξένων σωμάτων: πώς να αφαιρέσετε πέτρες και μέταλλα από τον πράσινο καφέ, πώς να ελέγξετε το συσκευασμένο προϊόν.
- Ιχνηλασιμότητα: μπορείτε να πείτε ποιο πράσινο lot πήγε σε ποια παρτίδα και σε ποιον πελάτη; Δείτε ιχνηλασιμότητα.
- Πληροφορίες ετικετών και αλλεργιογόνων, ειδικά για γευστικό καφέ.
- Εκπαίδευση και εποπτεία προσωπικού κατάλληλη για τη δουλειά τους.
Βαθμολογίες υγιεινής
Το Σχέδιο Αξιολόγησης Υγιεινής Τροφίμων στην Αγγλία, την Ουαλία και τη Βόρεια Ιρλανδία, και το Σχέδιο Πληροφόρησης Υγιεινής Τροφίμων στη Σκωτία, αξιολογούν τις επιχειρήσεις που προμηθεύουν τρόφιμα στους καταναλωτές. Μια καφετέρια που πωλεί στο κοινό, από ένα κατάστημα, μια καφετέρια ή διαδικτυακά, μπορεί να αξιολογηθεί και να δημοσιευθεί. Οι επιχειρήσεις που προμηθεύουν μόνο άλλες επιχειρήσεις γενικά δεν αξιολογούνται, αν και εξακολουθούν να επιθεωρούνται. Η εμφάνιση της ετικέτας αξιολόγησης είναι νομική υποχρέωση στην Ουαλία και τη Βόρεια Ιρλανδία· στην Αγγλία ενθαρρύνεται.
Σπίτι ψησίματος
Μπορείτε να εγγράψετε μια κατοικία ως χώρους τροφίμων. Ο ίδιος νόμος υγιεινής ισχύει: μια κουζίνα ή ένα βοηθητικό κτίριο πρέπει να είναι κατάλληλα, καθαρά και ο καπνός του καβουρδιστή δεν πρέπει να προκαλεί ενόχληση. Ελέγξτε το στεγαστικό σας δάνειο, τη μίσθωση και την ασφάλιση κατοικίας πριν ξεκινήσετε.
Άλλες εγγραφές ταυτόχρονα
Εγγραφές που συχνά προκύπτουν
- HMRC: Αυτοαξιολόγηση ως αυτοαπασχολούμενος ή ως εταιρεία με την Companies House και τον Φόρο Εταιρειών
- ΦΠΑ: υποχρεωτικός μόλις ο φορολογητέος τζίρος ξεπεράσει το όριο εγγραφής (£90,000 από 1 Απριλίου 2024); προαιρετικός νωρίτερα
- Εργοδότης: εγγραφείτε στην HMRC ως εργοδότης πριν την πρώτη σας ημέρα πληρωμής
- Βιολογικό: αν θα περιγράψετε τον καφέ ως βιολογικό, η επιχείρηση πρέπει να είναι πιστοποιημένη από έναν εγκεκριμένο οργανισμό ελέγχου βιολογικών προϊόντων
- Συσκευασία: ελέγξτε αν οι κανόνες ευθύνης παραγωγού για τη συσκευασία ισχύουν καθώς αναπτύσσεστε
Πού βοηθάει το Roastnet
Ερωτήσεις που κάνουν οι καφετιέρηδες
- Κοστίζει κάτι να εγγραφείτε ως επιχείρηση τροφίμων;
- Όχι. Η εγγραφή με την τοπική σας αρχή είναι δωρεάν.
- Μπορώ να αρνηθώ την εγγραφή;
- Όχι, η εγγραφή δεν μπορεί να αρνηθεί. Οι επιθεωρητές μπορούν ακόμα να λάβουν μέτρα εάν οι εγκαταστάσεις ή οι πρακτικές είναι μη ασφαλείς.
- Χρειάζομαι να εγγραφώ αν πουλάω μόνο καφέ χονδρικά;
- Ναι. Κάθε επιχείρηση που παράγει, συσκευάζει ή πωλεί τρόφιμα πρέπει να εγγραφεί, είτε πουλά σε καταναλωτές είτε σε άλλες επιχειρήσεις.
- Θα λάβει η καφετέρια μου βαθμολογία υγιεινής τροφίμων;
- Αν πουλάτε απευθείας στους καταναλωτές, μπορεί να αξιολογηθεί. Οι προμηθευτές business-to-business γενικά δεν αξιολογούνται αλλά ελέγχονται ακόμα.
Επίσημες πηγές
- GOV.UK: Register a food business
- Food Standards Agency: Food business registration
- Food Standards Agency: Food hygiene rating scheme
- GOV.UK: VAT registration
Οι κανόνες αλλάζουν. Αυτές οι πηγές ελέγχθηκαν στις 9 Οκτωβρίου 2026; πάντα επιβεβαιώστε τη τρέχουσα κατάσταση με τον φορέα που τις δημοσιεύει πριν ενεργήσετε.
Διαβάστε επόμενο
Ένα σχέδιο HACCP για μια καφετέρια, κίνδυνος προς κίνδυνο
Ο καφές είναι ένα τρόφιμο χαμηλού κινδύνου, γι' αυτό οι ψήστες υποτιμούν το σχέδιο. Ακολουθούν τα βήματα της διαδικασίας, οι κίνδυνοι που ισχύουν πραγματικά, οι έλεγχοι που αναμένει ένας επιθεωρητής και τα αρχεία που το αποδεικνύουν.
Καταγραφές ασφάλειας τροφίμων που πρέπει να διατηρεί μια καφεκοπτεία
Ένας επιθεωρητής κρίνει το σύστημα ασφάλειας τροφίμων σας από τα αρχεία του. Ένα σύντομο, πλήρες σύνολο που τηρείται καθημερινά υπερτερεί από έναν παχύ φάκελο που συμπληρώθηκε την προηγούμενη νύχτα. Τι να καταγράφετε και πόσο συχνά.
Επισήμανση καφέ στο Ηνωμένο Βασίλειο: τι πρέπει να υπάρχει στη σακούλα
Μια σακούλα απλού καβουρδισμένου καφέ χρειάζεται λιγότερα υποχρεωτικά στοιχεία από τα περισσότερα τρόφιμα, αλλά αυτά που χρειάζεται είναι αυστηρά καθορισμένα. Η λίστα, οι γραμματοσειρές, οι κανόνες βάρους και οι εξαιρέσεις.
Διαχειριστείτε την καφετέρια από ένα μέρος
Πράσινα αποθέματα, σχέδια καβουρδίσματος, χονδρικές παραγγελίες και η αγορά ακατέργαστου καφέ σε μία πλατφόρμα, με μια δωρεάν εφαρμογή καταγραφής καβουρδίσματος για τη μηχανή σας.