RoastnetRoastnet

Een koffiebranderij registreren als voedselbedrijf

Registratie is gratis en snel, maar het moet ten minste 28 dagen voordat u gaat handelen gebeuren. Hier is het proces, waar de eerste inspectie naar kijkt, en hoe de hygiënebeoordeling van toepassing is op een branderij.

6 min lezen Bijgewerkt 9 oktober 2026

Geroosterde koffie is voedsel, dus een branderij is een voedselbedrijf. In het VK moeten voedselbedrijven zich registreren bij de lokale autoriteit voor het gebied waar hun panden zich bevinden. Registratie is gratis en kan niet worden geweigerd, maar handelen zonder registratie is een overtreding.

Wanneer te registreren

De Food Standards Agency zegt dat u zich minstens 28 dagen voordat u begint met handelen moet registreren. Als u al handelt zonder te registreren, registreer dan nu. U moet zich ook registreren als u thuis brandt, een marktstand runt vanuit een aparte basis, of de activiteit op bestaande locaties wijzigt.

Hoe u zich kunt registreren, stap voor stap

  1. Vind uw lokale autoriteit via de GOV.UK registratie service voor voedselbedrijven, met behulp van de postcode van de locatie.
  2. Vul het online formulier in: bedrijfsnaam, adres van de locatie, gegevens van de exploitant, het type activiteit (voedselproductie of -verpakking, plus detailhandel als u direct verkoopt), de datum waarop u begint en uw watervoorziening.
  3. Beschrijf de activiteit eenvoudig: branden, verpakken en verkopen van geroosterde koffiebonen en gemalen koffie, groothandel en detailhandel, met of zonder dranken die ter plaatse worden geserveerd.
  4. Bewaar de bevestiging. De autoriteit kan contact met u opnemen om een inspectie te regelen.
  5. Schrijf uw voedselveiligheidsmanagementsysteem en zorg ervoor dat uw documenten klaar zijn voor de eerste inspectie.
  6. Informeer de autoriteit als er iets verandert: nieuwe locatie, een nieuwe operator, een café toegevoegd of een wijziging in activiteit.

Waar de eerste inspectie naar kijkt

Een milieuhandhavingsambtenaar (of voedselveiligheidsambtenaar) zal een bezoek brengen, meestal onaangekondigd. Voor een branderij kijken ze doorgaans naar:

  • Uw geschreven voedselveiligheidsmanagementsysteem gebaseerd op HACCP-principes, en of u dit volgt. Zie HACCP voor koffiebranders.
  • Structuur en netheid: oppervlakken die schoon gemaakt kunnen worden, ongediertebestendigheid, een handwasbak met warm water, veilige opslag van groene koffie van de vloer.
  • Controle op vreemde voorwerpen: hoe u stenen en metaal uit groene koffie verwijdert, hoe u het verpakte product controleert.
  • Traceerbaarheid: kunt u vertellen welke groene partij in welke batch en naar welke klant is gegaan? Zie traceerbaarheid.
  • Labeling en allergeninformatie, vooral voor gearomatiseerde koffie.
  • Personeelstraining en -toezicht passend bij hun werk.

Hygiënebeoordelingen

Het Food Hygiene Rating Scheme in Engeland, Wales en Noord-Ierland, en het Food Hygiene Information Scheme in Schotland, beoordelen bedrijven die voedsel aan consumenten leveren. Een branderij die aan het publiek verkoopt, vanuit een winkel, een café of online, kan worden beoordeeld en gepubliceerd. Bedrijven die alleen andere bedrijven bevoorraden, worden over het algemeen niet beoordeeld, hoewel ze nog steeds worden geïnspecteerd. Het tonen van de beoordelingssticker is een wettelijke vereiste in Wales en Noord-Ierland; in Engeland wordt het aangemoedigd.

Thuisbranden

U kunt een huis registreren als voedselpremisse. Dezelfde hygiënewetgeving is van toepassing: een keuken of bijgebouw moet geschikt zijn, schoon worden gehouden en de rook van de koffiebrander mag geen overlast veroorzaken. Controleer uw hypotheek, huurcontract en opstalverzekering voordat u begint.

Andere registraties tegelijkertijd

Registraties die vaak voorkomen

  • HMRC: Zelfbeoordeling als een eenmanszaak, of een bedrijf met Companies House en vennootschapsbelasting
  • BTW: verplicht zodra de belastbare omzet de registratiegrens (£90.000 vanaf 1 april 2024) overschrijdt; eerder vrijwillig
  • Werkgever: registreer bij HMRC als werkgever voor uw eerste betaaldag
  • Biologisch: als u koffie als biologisch wilt beschrijven, moet het bedrijf gecertificeerd zijn door een goedgekeurd biologisch controleorgaan
  • Verpakking: controleer of de regels voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor verpakking van toepassing zijn naarmate u groeit

Waar Roastnet helpt

Vragen die branders stellen

Kost het iets om een voedselbedrijf te registreren?
Nee. Registratie bij uw lokale autoriteit is gratis.
Kan ik geweigerd worden voor registratie?
Nee, registratie kan niet worden geweigerd. Inspecteurs kunnen nog steeds actie ondernemen als de locatie of praktijken onveilig zijn.
Moet ik me registreren als ik alleen koffie in groothandel verkoop?
Ja. Elke onderneming die voedsel maakt, verpakt of verkoopt, moet zich registreren, ongeacht of het aan consumenten of andere bedrijven verkoopt.
Krijgt mijn branderij een voedselhygiëne beoordeling?
Als u direct aan consumenten verkoopt, kan het beoordeeld worden. Business-to-business leveranciers worden over het algemeen niet beoordeeld, maar worden nog steeds geïnspecteerd.

Officiële bronnen

Regels veranderen. Deze bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026; bevestig altijd de huidige situatie bij het orgaan dat ze publiceert voordat u actie onderneemt.

Beheer de branderij vanuit één plek

Groene voorraad, brandplannen, groothandelsbestellingen en de groene koffiemarkt op één platform, met een gratis brandregistratie-app voor uw machine.