Verkoop
Eén orderstroom. Elk kanaal.
Groothandelsorders, webshop, abonnementen, contractbranden, walk-in, telefoon, markt- en pop-upevenementen. Roastnet leidt de hele stroom door één schema, één voorraad en één boekhouding.
Elke order, dezelfde vorm.
Een klantorder in Roastnet is gewoon een order. Het maakt niet uit of hij uit de webshop, het groothandelsboek, een abonnementscyclus, een telefoontje of een marktkraam kwam. Status, betaling, verzending en facturering volgen dezelfde rails.
- Kanalen: web, groothandel, abonnement, walk-in, telefoon, sample, contract.
- Betalingen: contant, kaart, op rekening met Net-termijnen, achteraf betalen.
- Zoeken en filteren op klant, kanaal, datum, status, waarde.
- Orderdetail met orderregels, kortingen, verpakking en verzendhistorie.
Groothandelsklanten, op jouw manier.
Elk café krijgt contractprijzen, een kredietlimiet, een Net-termijn en een portaallogin. De branderij ziet vaste orders, de laatste N orders, het rekeningsaldo en eventuele openstaande servicetickets op één plek.
- Contractprijzen per klant, per koffie en per verpakkingsformaat.
- Net-termijnen en kredietlimieten, met achterstallige facturen op het dashboard.
- Vaste groothandelsorders met volgende leverdatums.
- Café-nabestellingen uit dezelfde catalogus waaruit ze inkopen.
Abonnementen die het brandschema respecteren.
Wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of eigen frequenties. Pauzeren, hervatten, opzeggen, cadeau geven. Roastnet plaatst elke cyclus op de juiste dag in het brandschema, zodat abonnees altijd de versste batch krijgen.
- Terugkerende frequenties met een operatorvriendelijke cycluskalender.
- Cadeau-abonnementen met gescheiden facturerings- en verzendcontacten.
- Pauzeren, hervatten of opzeggen zonder dat de klant zijn plan verliest.
- Stiptheidspercentage bijgehouden per abonnee, zodat retentie zichtbaar is.
Markten en pop-ups, gepland en verrekend.
Plan het evenement vooraf: hoeveel zakken van elk product, verwachte omzet, verwachte kortingsmix. Op het evenement neem je kaart of contant aan. Achteraf verreken je de werkelijke verkoop met het plan om te leren wat je de volgende keer meeneemt.
Contractbranden, met prijzen die de klant kan zien.
Publiceer de koffies die je voor white label aanbiedt. Stel volumestaffels per koffie in. Bied optioneel gemerkte verpakking aan met een magazijnadres voor de zakken van de klant. Kopers zien precies wat ze betalen voordat ze zich vastleggen.
Verpakte retailvoorraad, in de pas met het branden.
Volg verpakte eenheden per product en per verpakkingsformaat. Lage-voorraaddrempels geven op tijd een melding voor de volgende branddag. Kortingen en afboekingen zijn volwaardige boekingen, geen voorraadcorrecties achteraf.
Kortingscodes, gevolgd op klantniveau.
Geef kortingscodes uit, stel inwissellimieten in en volg het gebruik en de totaal ingewisselde waarde. Kortingscodes worden toegeschreven aan het klantrecord, zodat retentie-uitgaven meetbaar zijn.
Boekhouding & synchronisatie
Een boekhouding die klopt met de orderstroom.
Elke order, factuur, terugbetaling en leasebetaling landt op één grootboek. Multivaluta vanaf dag één. Stripe-, BACS- en bankoverschrijvingsbetalingen worden automatisch afgeletterd. Wanneer je klaar bent om te koppelen met je bestaande boekhoudpakket, synchroniseert Roastnet met Xero, QuickBooks Online en Sage, zodat de boekhouder nooit een regel hoeft over te typen.
- Facturering in meerdere valuta met de wisselkoers vastgelegd bij uitgifte.
- Stripe-, bankoverschrijvings- en contante betalingen op hetzelfde grootboek.
- Tweerichtingssynchronisatie met Xero, QuickBooks Online en Sage.
- COGS-rollups per product, zodat de marge zichtbaar is tot op de zak.
Breng elk kanaal samen in één stroom.
De meeste branders consolideren drie tot vijf tools op de dag dat ze overstappen. Het schema, de voorraad en de boekhouding zijn het eindelijk met elkaar eens.