Groene koffie importeren in het VK: EORI, douane, douane en documenten
Groene koffie draagt geen Britse invoerrechten, maar het heeft nog steeds een EORI-nummer, een douaneaangifte, de juiste documenten en een plan voor plantengezondheid en biologische controles nodig. Het proces, stap voor stap.
9 min lezen Bijgewerkt 9 oktober 2026
Het importeren van uw eigen groene koffie is voornamelijk papierwerk en logistiek. Douane is nul op ongebrande koffie, maar een zending die arriveert zonder de juiste registratie, verklaring of documenten blijft in de haven en kost opslag per dag. Deze gids behandelt importen in Groot-Brittannië; Noord-Ierland heeft andere regelingen.
De regels in het kort
| Artikel | Groene koffie (niet gebrand, niet gedecafeïneerd) |
|---|---|
| Goederencode | 0901 11 00 00 |
| UK Global Tariff douanerechten | 0% voor alle oorsprongen |
| Import-BTW | In rekening gebracht tegen het tarief dat van toepassing is op de goederen in het VK; koffiebonen zijn vrijgesteld van btw |
| Gebrande koffie, ter vergelijking. | 0901 21 00 00, douane van derde landen 6% tenzij een voorkeur van toepassing is |
| Registratie nodig | Een GB EORI-nummer voor de importeur |
Controleer de actuele tarieven op de UK Trade Tariff voor elk nieuw type zending; tarieven en codes kunnen veranderen. Decafeïnerende groene koffie heeft zijn eigen code.
Stap voor stap
- Krijg een GB EORI-nummer voor het bedrijf dat de importeur zal zijn. Het is gratis en kan worden aangevraagd op GOV.UK.
- Benoem een douaneagent of expediteur om de importverklaring namens u te maken. De meeste importeurs van kleine volumes doen dit in plaats van zelf te verklaren.
- Stem de Incoterm af met de exporteur zodat het duidelijk is wie de vracht en verzekering boekt en betaalt en waar het risico overgaat. Zie contracten en Incoterms.
- Controleer de eisen voor plantengezondheid voor de zending voordat deze vertrekt (zie hieronder).
- Verzamel de documenten: commerciële factuur, paklijst, vrachtbrief of luchtvrachtbrief, certificaat van oorsprong, en eventuele vereiste certificaten voor plantengezondheid of biologische certificaten.
- Regel vrachtverzekering als de Incoterm het risico bij u laat.
- Uw agent dient de verklaring in en informeert u over eventuele BTW of verschuldigde kosten. Betaal haven- en behandelingskosten tijdig om opslag te voorkomen.
- Boek transport van de haven naar uw bedrijf of een gebonden of voedselveilige opslagplaats.
- Neem een aankomstmonster en proef het tegen het pre-shipment monster voordat u de koffie accepteert. Zie monsters.
- Bewaar de documenten: verklaringen, facturen en certificaten, voor HMRC en voor traceerbaarheid.
Plantengezondheid
Plantenproducten die in Groot-Brittannië worden geïmporteerd, worden gegroepeerd op risico, en sommige hebben een fytosanitaire certificaat en voorafgaande kennisgeving nodig. Koffiebonen voor verwerking zijn geen planten voor aanplant, maar de vereisten zijn afhankelijk van de risicocategorie van het product. We konden de huidige categorie voor groene koffiebonen niet bevestigen op basis van de gepubliceerde risicolijst, dus controleer dit op het UK Plant Health Information Portal, of bij APHA, voordat uw eerste zending vertrekt en vraag uw expediteur om dit te bevestigen.
Biologische koffie.
Om geïmporteerde koffie als biologisch te verkopen in Groot-Brittannië, moet de zending de juiste biologische importdocumentatie hebben en u, of uw importeur, moet een biologische certificering hebben van een goedgekeurd controleorgaan. Volg de huidige richtlijnen van GOV.UK over het importeren van biologische voeding, die het inspectiecertificaatproces uitlegt.
Als u ook in de EU verkoopt
Koffie is een van de grondstoffen die onder de EU Ontbossingsverordening (EUDR) valt, die zorgvuldigheid en geolocatiegegevens vereist voor koffie die op de EU-markt wordt geplaatst. Het is van toepassing op de EU, niet op Groot-Brittannië, maar exporteurs en branders die in de EU verkopen, moeten de huidige toepassingsdata en vereisten controleren.
Kosten om te budgetteren
Regels voor uw landingskosten
- Zee- of wegvervoer en eventuele oorsprongskosten
- Vrachtverzekering
- Douaneagent kosten per verklaring
- Haven- en terminalafhandeling, en demurrage of opslag bij vertraging
- Vervoer naar uw locatie
- Opslag als u de volledige zending niet kunt aannemen
- Financieringskosten van het betalen voor koffie maanden voordat u het verkoopt
Waar Roastnet helpt
Vragen die branders stellen
- Is er invoerrechten op groene koffie in het VK?
- Nee. Onder het VK Global Tariff heeft groene (niet gebrande, niet gedecaffeïneerde) koffie onder het goederencode 0901 11 00 00 een 0% invoerrecht voor derde landen.
- Betaal ik BTW op geïmporteerde groene koffie?
- Invoer-BTW volgt het binnenlandse tarief voor de goederen. Koffiebonen zijn in het VK vrijgesteld van BTW, dus invoer-BTW op groene koffie is normaal gesproken nul. Uw douaneagent bevestigt dit op de verklaring.
- Heb ik een EORI-nummer nodig om koffie te importeren?
- Ja, de importeur heeft een GB EORI-nummer nodig om naar Groot-Brittannië te importeren.
- Heeft groene koffie een fytosanitair certificaat nodig?
- Het hangt af van de huidige risicocategorie voor de plantgezondheid voor het product. Controleer het UK Plant Health Information Portal of vraag APHA voordat de eerste zending wordt verzonden.
Officiële bronnen
- GOV.UK: Trade Tariff: green coffee, 0901 11 00 00
- GOV.UK: Get an EORI number
- GOV.UK: Import plants and plant products from non-EU countries to Great Britain
- UK Plant Health Information Portal: Import risk categorisations
- GOV.UK: Importing and exporting organic food
- GOV.UK: VAT on food and drink (Notice 701/14)
Regels veranderen. Deze bronnen zijn gecontroleerd op 9 oktober 2026; bevestig altijd de huidige situatie bij het orgaan dat ze publiceert voordat u actie onderneemt.
Lees verder
Groene koffiecontracten en Incoterms, uitgelegd voor branders
Een groene koffie contract bepaalt de prijs, de kwaliteit waar u recht op heeft, wanneer u betaalt en waar het risico op u overgaat. De clausules die belangrijk zijn en de Incoterms die u zult tegenkomen.
Inkoopprijs: wat groene koffie echt kost per kilo
De FOB-prijs is waar de kosten van een groene koffie beginnen, niet waar ze eindigen. Bouw de gelande kosten regel voor regel op, en zet deze om naar kosten per gebrande kilo voordat u aanbiedingen vergelijkt.
Kopen via een importeur of direct van de oorsprong
Directe handel is een relatie met echte kosten: u neemt financiering, logistiek, douane en kwaliteitsrisico's op zich die een importeur anders zou dragen. Hoe beslist u welke koffie u op welke manier koopt.
Beheer de branderij vanuit één plek
Groene voorraad, brandplannen, groothandelsbestellingen en de groene koffiemarkt op één platform, met een gratis brandregistratie-app voor uw machine.