焙煎所ソフトウェア購入ガイド：何を探すべきか

ほとんどの焙煎所は、焙煎ログとスプレッドシートから始まり、その後、注文、在庫、焙煎計画、請求書が合意しない五つの場所に存在することがわかります。ソフトウェアがそれを修正するか、六つ目の場所を追加できます。製品を見始める前に、何をする必要があるかを決定してください。

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製品に対して尋ねるべき質問

機能だけでなくデータについて考えてください。

ロースタリーソフトウェアの価値は、接続されたデータにあります：生ロットがそのバッチにリンクされ、バッチが注文に、注文が請求書に、請求書がキロあたりのコストにリンクされています。一つの仕事をうまくこなすツールでも、データを自分のものにしてしまうと、システム間で再入力する必要があります。各製品がどのように記録をリンクし、会計ソフトウェアと何を共有できるかを尋ねてください。

コスト

2年間の総コストを比較してください：ユーザーまたはボリュームによるサブスクリプション、支払い手数料、焙煎機接続用ハードウェア、セットアップとデータ移行時間、トレーニング。無料のロガーとスプレッドシートはスタッフの時間がかかりますが、プラットフォームはサブスクリプションが必要です。時間を正直に価格設定してください。

実際の作業で試してみる

実際の週にトライアルを実施します：バッチを記録し、生豆の配送を入力し、実際の注文から焙煎を計画し、実際の請求書を送ります。デモでは明らかにならない実際の作業の1日で問題が明らかになります。