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Adicionar café verde à Factory: o catálogo de grãos e recebimento de estoque

A Fábrica mantém duas listas que iniciantes costumam confundir: Grãos Verdes é o catálogo de cafés que você compra; Inventário são os sacos que você realmente possui. Adicione o café primeiro, depois receba os sacos contra ele, para que cada torra deduza do lote certo.

7 min de leitura Atualizado 19 de outubro de 2026

O Inventário, o seletor de Agenda e cada torra se referem a um grão verde, então o catálogo vem primeiro. Um grão verde na Factory é um café que você obtém: sua origem, processo, fornecedor e notas de degustação, sem quantidades. Um lote no Inventário é uma entrega física desse café: um peso, uma data de recebimento, um número de lote e uma prateleira. Mantenha os dois separados e o controle de estoque se torna automático: cada torra registra uma dedução contra o lote de onde veio.

Adicionar um café ao catálogo

  1. Abra Café verde na barra esquerda e pressione Grão. A caixa de diálogo Adicionar café verde se abre.
  2. Digite o Nome como você diz no chão da torrefação, por exemplo, Etiópia Guji Hambela, e o País. Esses dois são obrigatórios.
  3. Adicionar um curto Código do café como ETGH. É o token por café que os números de lote podem usar, então um rótulo lendo ETGH-261019-03 informa ao empacotador o que está no balde.
  4. Preencha Process, Produtor, Fazenda, Variedade, Ano da safra, Altitude (mínima e máxima) e a Nota de cupping da planilha do importador. Nenhum desses é obrigatório, todos aparecem nos detalhes do grão e em filtros depois.
  5. Escolha um Fornecedor, ou pressione Novo para adicionar um na hora: nome do contato, empresa, e-mail, telefone, país, cidade e site. Os fornecedores sincronizam com o Roastnet, então a mesma lista aparece na web.
  6. Pressione Salvar café. O café agora existe no catálogo, sem estoque ainda, e aparece nos seletores de Inventário e Agenda.
A caixa de diálogo Adicionar grão de café verde na Factory com campos de Nome, Código do café, País, Processo, Fornecedor, Produtor, Fazenda, Variedade, Ano da colheita, Altitude e Pontuação de prova de xícara
A entrada do catálogo: tudo sobre o café, nada sobre quanto você possui.

Receba os sacos

  1. Abra Inventário e pressione Receber café verde.
  2. Escolha o Grão do catálogo e insira o Peso da entrega em quilogramas (ou libras se suas unidades forem imperiais). Receba o que chegou fisicamente, um lote por entrega, não um total acumulado.
  3. Defina a data de Recebido. O padrão é hoje; mude se você estiver atualizando uma entrega da semana passada para que o envelhecimento esteja correto.
  4. Escolha uma Localização do armazém. As localizações são gerenciadas no Roastnet (Operações, Configuração, Localizações do Armazém) e aparecem aqui uma vez que você esteja conectado; elas informam ao torrefador qual prateleira ir quando a agenda diz Etiópia.
  5. Digite o Número do lote do fornecedor para que você possa rastrear o saco de volta à sua documentação, e quaisquer Notas como contagem de sacos ou embalagem.
  6. Pressione Receber. O lote aparece na tabela de Inventário com seu peso em mãos e um status Sincronizado ou Sincronização pendente. Offline, ele é salvo localmente e enviado para a Roastnet quando você se reconectar.
O diálogo de Receber verdes na Factory preenchido com um grão, um peso de 60 kg, a data de hoje, uma localização de armazém, um número de lote e uma nota
Um lote por entrega: grão, peso, data, localização, número do lote.

Lendo a tabela de Inventário

Cada linha é um lote: Grão, País, Process, Fornecedor, Lot, Localização, Em estoque e Status. A caixa de pesquisa e os filtros de país, processo, fornecedor e localização restringem a lista. O distintivo de contagem mostra quantos lotes correspondem. Em estoque é o saldo ao vivo: ele diminui pelo peso verde quando um lote de torra é agendado contra o lote. Esse peso é reembolsado se o lote for cancelado, então o número já leva em conta o café comprometido com o plano de hoje. Lotes que chegam a zero saem do seletor de agendamento.

A tela de Inventário na Factory listando cinco lotes de café verde com país, processo, fornecedor, número do lote, localização, quilogramas disponíveis e um status Sincronizado
Inventário: uma linha por lote, peso disponível já líquido de lotes agendados.

Editar, cancelar, excluir ou vender um lote.

Clique em uma linha para abrir o lote. Use Editar detalhes para corrigir o número do lote, localização e notas, depois clique em Salvar alterações. Baixar peso deduz perdas, amostras ou um derramamento com uma justificativa, e rejeita um valor acima do saldo atual. Excluir lote remove o lote localmente e envia um evento de exclusão para o Roastnet quando a conexão retornar. Use isso para um saco recebido por engano, não um que você tenha usado. Um lote que ainda não foi sincronizado também mostra Descartar na tabela. Isso remove a linha local e seu evento em fila sem nada deixar o dispositivo. O botão Vender lista o café verde sobrando no mercado do Roastnet; o tutorial de Comprar Verde cobre esse processo.

Detalhe do grão e sacos em mãos

De volta aos Grãos Verdes, clique em um café para abrir seus detalhes. A metade superior é o registro do catálogo, editável com Editar e Salvar alterações. A lista de Open lots abaixo mostra cada lote aberto daquele café com número do lote, localização, saldo e data de recebimento. Se um lote estiver faltando, você o recebeu contra um grão diferente. Esta é a causa mais comum de um selecionador mostrar o café errado.

Estoque em que você pode confiar

  • Cada café que você compra existe em Grãos Verdes com um código de café.
  • Cada entrega é recebida como seu próprio lote com o número do lote do fornecedor.
  • Localizações do armazém configuradas no Roastnet para que os lotes tenham uma prateleira
  • Baixas registradas com um motivo em vez de corrigir o saldo silenciosamente
  • A coluna de status exibe Sincronizado após reconectar

Onde o Roastnet ajuda

Perguntas que torrefadores fazem

Qual é a diferença entre Grãos Verdes e Inventário no Factory?
Café Verde é o catálogo de cafés, sem quantidades. O inventário são os lotes de torra que você possui fisicamente, cada um com um peso, localização e número do lote. Adicione o grão primeiro, depois receba o estoque contra ele.
Por que o estoque disponível cai antes de eu ter torrado algo?
Agendar um lote compromete seu peso verde a esse lote, de modo que duas pessoas não possam planejar o mesmo saco duas vezes. Cancelar o lote com Cancelar e liberar o verde reembolsa esse peso.
Posso receber estoque enquanto estou offline?
Sim. O lote é salvo no dispositivo com um status de sincronização Pendente e enviado para Roastnet quando a conexão retorna. As localizações do armazém precisam de uma conexão para carregar pela primeira vez.
Como registro o café usado para torrefações de amostra ou derramado?
Abra o lote e use o peso de Baixa com um motivo. O saldo diminui e a baixa aparece no registro de auditoria, então a reconciliação mensal ainda soma corretamente.

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