Kahvilatiliin liittyvät ehdot: luotto, minimimäärät ja lainassa oleva laitteisto.
Suurin osa huonoista veloista ja kadonneista koneista paahtamisessa johtuu käsikättelyllä avatuista tileistä. Ehdot on kirjattava ennen ensimmäistä toimitusta ja niiden täytäntöönpano on tehtävä kohteliaasti.
7 min lukuaika Päivitetty 9. lokakuuta 2026
Lyhyt, selkeä kaupankäyntiehto suojaa käteistäsi, laitteitasi ja suhdetta. Kahvilat ovat myös pieniä yrityksiä, ja monet sulkeutuvat; ehtosi päättävät, saatko maksun ja saatko myllysi takaisin. Anna asianajajan tarkistaa vakiolausekkeesi kerran; käytä niitä sitten jokaiselle tilille.
Mitä ehtojen tulisi kattaa
| Termi | Tyypillinen lähestymistapa |
|---|---|
| Maksuehdot | 14 tai 30 päivää laskusta; suoramaksu, jos mahdollista; uudet tilit lyhyemmillä ehdoilla tai ennakkomaksulla |
| Luottoraja | Maksimimäärä, joka on velkaa milloin tahansa, asetettu luottotarkastuksen ja tilauskoon perusteella |
| Myöhäinen maksaminen | Toimitus keskeytetään erääntymisen vuoksi; lakisääteiset korot ja korvaukset voivat koskea myöhästyneitä kaupallisia maksuja |
| Minimitoimitus | Minimi per toimitus tai toimitusmaksu sen alapuolella |
| Toimitus | Toimituspäivät, tilauksen viimeiset hetket, kuka allekirjoittaa tavaroille |
| Hinnat ja arvostelut | Hinnat per kg tason mukaan, miten ja milloin ne voivat muuttua, ilmoitusaika |
| Oikeuden pidättäminen | Kahvi pysyy sinun omistuksessasi, kunnes se on maksettu |
| Laatu ja valitukset | Kuinka raportoida ongelma ja kuinka kauan heillä on aikaa |
| Sopimuksen päättäminen | Ilmoitusaika, lopullinen lasku, laitteiden palautus |
Laitteet lainassa
Myllyn tai espresso-koneen sijoittaminen kahvilaan on investointi, joka maksaa itsensä takaisin vain kahvimäärän kautta. Laadi erillinen, allekirjoitettu laite-sopimus:
Laitteistosopimuksen olennaiset asiat
- Laitteet, joissa on sarjanumerot ja arvo, ja että ne pysyvät sinun omaisuutenasi
- Minimimäärä kahvia viikossa tai kuukaudessa, ja minimiaika
- Mitä tapahtuu, jos volyymi jää alle odotusten: vuokramaksu tai tarkistus
- Kuka huoltaa sitä, kuka maksaa väärinkäytöksistä johtuvat korjaukset ja vesisuodattimien vaihdot
- Vakuutus, kun se on heidän tiloissaan
- Oikeutesi periä se sopimuksen päättymisen tai maksukyvyttömyyden yhteydessä, pääsy toimitiloihin
- Osto-hinta, jos he haluavat pitää sen
Luottotarkastukset
Osakeyhtiöiden osalta tarkista arkistoidut tilinpäätökset ja tila Companies House -rekisterissä; jokaiselle tilille liiketoimintaluottoraportti auttaa asettamaan järkevän rajan. Pyydä kauppaviittauksia suurille tileille. Aloita uudet tilit kohtuullisella rajalla ja nosta sitä maksuhistorian myötä.
Ehtojen täytäntöönpano ilman asiakassuhteen menettämistä
- Lähetä kuukausittain laskelmat ja muistutukset eräpäivänä, automaattisesti jos mahdollista
- Soita ennen kuin keskeytät toimituksen; useimmat myöhässä maksajat reagoivat ystävälliseen puheluun.
- Keskeytä toimitus sovitussa kohdassa joka kerta; epätasaisuus opettaa asiakkaita maksamaan viimeiseksi
- Pysyville myöhästyville maksajille siirry ennakkomaksuun tai suoraveloitukseen
Missä Roastnet auttaa
Kysymyksiä paahtajilta
- Mitä maksuehtoja minun tulisi antaa kahviloille?
- 14 tai 30 päivää laskusta on yleistä, lyhyemmät ehdot tai ennakkomaksu uusille tileille. Suoramaksu poistaa suurimman osan perinnästä.
- Voinko periä korkoa myöhästyneistä maksuista?
- Myöhästyneiden kaupallisten velkojen (korko) lain mukaan 1998 yritykset voivat yleensä vaatia lakisääteistä korkoa ja kiinteää korvausta myöhästyneistä kaupallisista maksuista, ellei sopimus määrittele merkittävää vaihtoehtoa.
Viralliset lähteet
- GOV.UK: Late commercial payments: charging interest and debt recovery
- Companies House: Search the register
Säännöt muuttuvat. Nämä lähteet tarkistettiin 9. lokakuuta 2026; varmista aina ajankohtainen tilanne julkaisevalta taholta ennen toimimista.
Lue seuraavaksi
Kahvin myynti tukkumyyntinä kahviloille: asiakkuuksien voittaminen ja pitäminen
Kahvilat harvoin vaihtavat paahtimoa hieman paremman kahvin vuoksi. Ne vaihtavat luotettavuuden, tuen ja jonkun, joka ymmärtää heidän liiketoimintaansa vuoksi. Kuinka löytää, voittaa ja pitää tukkukauppatilit.
Kassavirta paahtimossa: raakakahvi, maksuehdot ja kasvu
Maksat raakakahvista viikkoja tai kuukausia ennen kuin kahvila maksaa sinulle paahdetusta tuloksesta. Tässä on, minne raha menee, ennuste, joka näyttää sen aikaisin, ja vipuvarret, jotka tuovat sen takaisin.
Vuokraus, osamaksu tai kahvipaahtimon laitteiden ostaminen
Käteismaksaminen paahtimesta on paperilla halvin ja riskialttein kassavirralle. Kuinka leasing, osamaksu ja lainat vertautuvat, ja kuinka laskea kunkin todellinen kustannus.
Pyöritä paahtimoa yhdestä paikasta
Vihreä varasto, paahtosuunnitelmat, tukkutilaukset ja raakakahvimarkkinat yhdellä alustalla, ilmainen paahtopäiväkirja sovelluksena koneellesi.