RoastnetRoastnet

Toiduohutuse registrid, mida röstimine peaks hoidma

Inspektor hindab teie toiduohutuse süsteemi selle dokumentide põhjal. Lühike, täielik komplekt, mida hoitakse iga päev, on parem kui paks kaust, mis on täidetud eelmisel õhtul. Mida registreerida ja kui tihti.

6 min lugemist Uuendatud 9. oktoober 2026

Salvestused tõendavad, et teie toiduohutuse plaani järgitakse. Need muudavad ka kaebuste ja kindlustusnõuete vastamise lihtsamaks. Hoidke need proportsionaalsed: väike röstimine vajab käputäit lihtsaid päevikuid, mis täidetakse töö käigus.

Põhikirjed

Kanna kirjaKui tihtiMida see näitab
Tarnijate nimekiri ja heakskiitUute tarnijate puhul, vaadatud igal aastalKust pärinevad teie rohekohv, pakendid ja koostisosad
SaadetisedIga kohaletoimetamineSeisund, partii viide, aktsepteeritud või tagasi lükatud
Ladustamise kontrollidIganädalaneUnroostitud kohvi ladustamine puhas, kuiv, maapinnast eemal, kahjurid puuduvad
Kriitiliste kontrollpunktide kontrollidIga sessioon või jooksKivide eemaldaja töötab, metallidetektori testid on läbitud, tehtud toimingud
Röstitud partiide logidIga partiiKasutatud partiid, profiil, operaator, kõik kõrvalekalded
Pakendi jooksu kontrollidIga jooksSilt õige, kaalud taluvad, pitserid terved
Puhastamise ajakavaNagu planeeritudKes puhastas mida ja millal
Kahjurite tõrjeIga visiidi või kontrolli kohtaTulemuste ja tegevuste jälgimine
KoolitusSissejuhatusel ja värskendamiselKes on koolitatud milles
KalibreerimineNagu planeeritudKaalud ja sondid kontrollitud
KaebusedIga kaebusMis, milline partii, uurimine, tulemus
HooldusIga teenus või puhastusRöstija, kanalid, järelpõleti, jahvatid

Kandideerimise dokumentide kinnitamine

Head harjumused

  • Hoia iga logi seal, kus töö toimub
  • Kasutage märgistuskaste koos märkuse jaoks ruumiga, mitte pikki vorme
  • Kanna kirja meetmed, mis on võetud, kui kontroll ebaõnnestub, mitte ainult ebaõnnestumine
  • Vaata kirjeid iganädalaselt ja allkirjasta ülevaade
  • Liiguta logid tarkvarasse, kui paber hakkab kaduma

Kui kaua neid hoida

Hoia toiduohutuse ja jälgitavuse arvestust kauem kui teie toodete säilivusaeg ja piisavalt kaua, et tegeleda mis tahes kaebusega. Paljud ettevõtted hoiavad neid mitu aastat. Finantsarvestusel on oma reeglid: HMRC ootab tavaliselt, et äriühingud hoiaksid arvestust kuus aastat.

Kus Roastnet aitab

Küsimused, mida rösterid esitavad

Milliseid dokumente küsib keskkonna tervise ametnik?
Tavaliselt sinu toiduohutuse plaan, kriitiliste kontrollpunktide kontrollid, puhastamise ja kahjuritõrje registrid, koolituse registrid ja jälgitavus proovipartiile.
Kas toiduohutuse rekordid võivad olla digitaalsed?
Jah, nii kaua kui need on täielikud, täpsed, dateeritud ja saadaval, kui inspektor küsib.

Ametlikud allikad

Reeglid muutuvad. Need allikad kontrolliti 9. oktoober 2026; alati kinnitage praegune seisukoht organiga, mis neid välja annab, enne kui tegutsete.

Juhtige rösterit ühest kohast

Roheline varu, röstimisplaanid, hulgimüügi tellimused ja rohekohvi turg ühel platvormil, koos tasuta röstitud logimise rakendusega teie rösterile.