Vertrieb
Ein Auftragsstrom. Jeder Kanal.
Großhandelsaufträge, Webshop, Abos, Lohnröstung, Laufkundschaft, Telefon, Markt- und Pop-up-Events. Roastnet leitet den ganzen Strom durch einen Plan, einen Bestand und ein Buch.
Jeder Auftrag — dieselbe Form.
Ein Kundenauftrag in Roastnet ist einfach ein Auftrag. Es ist egal, ob er aus dem Webshop, dem Großhandelsbuch, einem Abozyklus, einem Telefonat oder einem Marktstand kommt. Status, Zahlung, Versand und Rechnungsstellung laufen auf denselben Schienen.
- Kanäle: Web, Großhandel, Abo, Laufkundschaft, Telefon, Probe, Vertrag.
- Zahlungen: bar, Karte, Konto mit Netto-Ziel, Pay-Later.
- Suche und Filter nach Kunde, Kanal, Datum, Status, Wert.
- Auftragsdetail mit Positionen, Rabatten, Verpackung und Versandverlauf.
Großhandelskunden — nach Ihren Regeln.
Jedes Café bekommt Vertragspreise, ein Kreditlimit, ein Netto-Ziel und einen Portal-Login. Die Rösterei sieht laufende Aufträge, die letzten N Bestellungen, den Kontostand und alle offenen Service-Tickets an einem Ort.
- Kundenspezifische Vertragspreise pro Sorte und Gebindegröße.
- Netto-Ziele und Kreditlimits mit überfälligen Rechnungen im Dashboard.
- Laufende Großhandelsaufträge mit nächsten Liefertagen.
- Café-Nachbestellungen aus demselben Katalog, aus dem sie kaufen.
Abos, die den Röstplan respektieren.
Wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert. Pause, Wiederaufnahme, Kündigung, Geschenk. Roastnet platziert jeden Zyklus am richtigen Tag im Röstplan, damit Abonnent:innen stets die frischeste Charge erhalten.
- Wiederkehrende Rhythmen mit Operator-freundlichem Zykluskalender.
- Geschenkabos mit getrennten Rechnungs- und Versandkontakten.
- Pausieren, fortsetzen oder kündigen, ohne dass der Plan verloren geht.
- Pünktlichkeitsquote pro Abonnent:in — Retention wird sichtbar.
Märkte und Pop-ups — geplant und abgeglichen.
Event im Voraus planen: wie viele Beutel pro Produkt, erwarteter Umsatz, erwarteter Rabattmix. Beim Event: Karte oder bar. Nach dem Event: tatsächlichen Absatz gegen den Plan abgleichen — und lernen, was beim nächsten Mal mitzunehmen ist.
Lohnröstung mit für Kunden sichtbaren Preisen.
Listen Sie die Kaffees, die Sie für White Label anbieten. Volumen-Staffelpreise pro Sorte. Optional gebrandetes Verpacken mit eingehender Lageradresse für die Beutel Ihres Kunden. Käufer:innen sehen exakt, was sie zahlen werden, bevor sie sich festlegen.
Verpackter Einzelhandelsbestand — im Takt mit dem Rösten.
Verfolgen Sie verpackte Einheiten pro Produkt und Gebindegröße. Mindestbestand-Schwellen lösen rechtzeitig vor dem nächsten Rösttag einen Alarm aus. Rabatte und Abschreibungen sind eigenständige Buchungen, nicht nachträgliche Bestandskorrekturen.
Gutscheine — auf Kundenebene nachverfolgt.
Rabattcodes ausgeben, Einlöselimits setzen, Nutzung und insgesamt eingelösten Wert beobachten. Gutscheine werden dem Kundendatensatz zugeordnet — Retention-Ausgaben sind messbar.
Buchhaltung & Sync
Bücher, die zum Auftragsstrom passen.
Jeder Auftrag, jede Rechnung, jede Rückerstattung und jede Leasingrate landet in einem einzigen Hauptbuch. Mehrwährungsfähig vom ersten Tag an. Stripe-, BACS- und Banküberweisungs-Zahlungen werden automatisch abgeglichen. Wenn Sie an Ihr Buchhaltungstool weitergeben wollen, synchronisiert Roastnet mit Xero, QuickBooks Online und Sage — die Buchhaltung muss keine Zeile erneut tippen.
- Mehrwährungs-Rechnungsstellung mit FX zum Ausgabezeitpunkt.
- Stripe-, Banküberweisungs- und Barzahlungen auf demselben Hauptbuch.
- Bidirektionale Synchronisation mit Xero, QuickBooks Online und Sage.
- COGS-Rollups pro Produkt — Marge auf Beutel-Ebene sichtbar.
Alle Kanäle in einen Strom.
Die meisten Röstereien konsolidieren am Umstiegstag drei bis fünf Tools. Plan, Bestand und Bücher passen endlich zusammen.